团队破冰活动

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1 概述

1.1 起因

昨天有一个新团队的团队破冰活动,原本的主持人因为比较忙没法参与,之后我就去接替了这项工作。之前从来没有参与组织过任何活动的我硬着头皮就去参与了这个工作。整个过程还算顺利~没见过世面的我决定还是把参与这次的这次活动记录下来吧。

1.2 破冰的意义

个人感觉破冰的意义其实主要意义在于认识各位新同事,减少甚至消除各个人之间的隔阂。而其他的一些关于团队文化,工作态度,做事方法的宣讲其实是和培训人有关系的,培训人的能力和口才决定了整个破冰活动过程中的一些较高层次上的成败。比如同样介绍做事方法,我在台上的宣讲必然效果是远远地比不上部门经理们宣讲的效果的。

1.3 其他

个人记录而已……轻拍。这里只选了一些想说的东西,并不是完整的一次破冰组织过程记录。

2 活动组织

2.1 激励的选择

既然是破冰活动,首先有的一个问题的就是大家都不认识,既然在不认识的前提之下,那么整个活动很有可能因为大家放不开,变得场面就很沉闷,如果加上是我这种闷瓜作为主持人,个人认为一定会让这次活动毁掉。

那么,选择一个方式让大家能够参与更加积极的激励方式,个人感觉就是一种通过激发大家的竞争意识,让大家愿意获取奖励,从而更加投入的参与到整个破冰活动中的手段,也是弥补没有强有力的演说者带动大家参与到破冰活动的一种策略。

本次破冰活动选择的激励是比较简单的,通过积分表示目前队伍的领先情况,之后选择了饮料和公仔作为奖品,并且奖品的数量并不是很多。个人感觉本次在奖品的价值和新意上并没有任何的亮点,但是限于资金,个人认为这样的激励只是作为一种象征性的存在,作为破的冰辅助手段还是可以理解的。如果选择了价值更高的奖品,在一定程度上个人觉得是一定会让参与同学更加投入的。

2.2 活动组织

破冰活动如果只是单纯的宣讲那么和新员工培训就完全没有太多的区别,必须要有活动来进行支撑,游戏就成为了活动的一个好选择。

参与组织本次活动之后个人感觉游戏选择有几个前提,分别是集体参与团队协作切合主题。下面会分别说说自己对这几个原则的理解。

2.2.1 集体参与

前面也说了团队破冰的一个目标是让大家都认识一下,至少要熟悉各位的名字,那么如何才能让大家都熟悉对方的名字呢?个人觉得在选择游戏的时候一定要选择那些能让每个人都参与到的游戏内容作为开场游戏,这也就是标题中的集体参与。

那么怎么能让大家都参与呢?自我介绍当然好像是最简单的方法,但是首先,在团队人数少的前提下记住各个人的新名字还算容易,人数一多起来只要一会儿没有提起,那么我想忘记人名是很正常的事情。考虑到我国文字的复杂性,一些复杂的姓氏名字就算记住了发音,也是难以写对的,工作之中邮件写错名字个人觉得真是很尴尬的一件事情。其次,自我介绍事实上我觉得没有太多效果,听众们始终都在接受,没有参与感,也许就是带过了。自我介绍环节玩手机的同学,搞不好过了一会儿会问:那啥刚那女生叫啥来着?这样的话自我介绍完全没有起到让大家初步认识的过程。

昨天的活动我们选择了如下几个游戏进行这一类型的互动:制作名牌真真假假姓名串烧。下面会具体说说这些游戏。

2.2.1.1 制作名牌

准确说这并不算是一个游戏,这个活动主要做法是发给每位同学一张A4纸,之后简单折叠做成三棱柱型,上面用记号笔写上自己的名字,同时还需要注音,之后放在自己身前。

首先,制作名牌这一个过程让大家都参与到了活动,其次,名牌会一直放在自己面前(参见各种会议前面放名牌的方法),如果同时记不住你的名字,那么只需要看看你的名牌就行,对于名字里有生僻字的同学还可以让大家明确你的名字的写法和读法,避免一些尴尬的发生~

2.2.1.2 真真假假

老实说我也没有想到一个更好的名字,那么我还是描述一下这个游戏的玩法吧。

游戏的玩法是首先每个人写下自己的N件事情(N表示分组数目),N-1真1假,可以是个人情况,也可以是兴趣爱好,这些信息主要的目的是增进大家对你的了解。首先要经历分组的过程,分组相关的内容将会在团队协作部分出现。每组一次全部上台,然后逐个首先再次介绍自己的名字(强化其他人对你名字的记忆……),之后悄悄告诉主持人哪一个信息是错误的,之后告诉大家这N项信息,之后剩余的N-1组抢答,每个队伍对一个人只有一次猜测的机会,一旦有抢答成功,那么本组下一位成员上场。

其中我们使用计分制度激励大家抢答,在N个组参加的前提下,若第一个猜出了假的项目,那么计分为N-1分,第二个则是N-2分,依次递减,若其他全部组猜错,则参与宣讲的组加N-1分。

个人觉得这个游戏首先编写自己的基本情况,抢答环节让每个人都能够参与到游戏中(编写基本情况都需要参与,抢答环节让其他组员参与),是一个集体参与的项目。这个项目目的在于大家首先互相继续熟悉名字,之后的竞猜环节相当于是交换个人兴趣爱好的过程,增进大家的相互了解。

主持人这里我感觉首先是维持现场抢答秩序,另外还需要根据人数确定是否全组都进行这个游戏,如果人数太多,可以考虑每组选择一部分人进行这个游戏。

2.2.1.3 姓名串烧

游戏说起来感觉比较麻烦。

首先每组选择2人进行这个游戏,之后大家分组站好,围成一圈,第一个首先说,“大家好,我是来自A(地区)的a(姓名)”,第二个个人仍然是与第一个人同组,之后第二个人与第一个人同组,第二个人说,“大家好,我是来自A的a旁边的来自B(地区)的b(姓名)”,之后连续的两个人都同组,第三个人需要说的格式是“大家好,我是来自A的a旁边的来自B的b的旁边的来自C(地区)的c(姓名)”,剩余的人以此类推。

这个游戏一样有积分奖励机制,由于到了最后越来越难,那么积分的策略可以是,例如有N组参加,在第4组断掉接龙,那么这一组的前3组都能获得积分,积分顺序为3,2,1。如果没有断掉则得分为最后一组得N分,倒数第二组得N-1分,以此类推。为了公平起见会从每组开始都进行一轮,即ab一组,cd一组,ef一组,那么会进行三轮,第一轮从a开始,第二轮从c开始,第三轮从e开始,最后游戏结束。

同样的,这个游戏还是在强调重复姓名,同时也有告诉各位新成员自己的家乡,我认为大家的乡土观念可以让成员更轻松的认识其他组员,从而达到了集体参与的目的。

2.2.2 团队协作

团队协作方面选择的游戏和策略主要由:拼图分组盲眼报数我说你做手工合作

2.2.2.1 拼图分组

首先要说一说为什么要设定这样一个环节。本次团队破冰有来自不同工作岗位的同事,比如可能来了前端、测试、研发、运营的同事,那么由于大家已经在一起共事一个月了,自己的职位的同事可能已经熟悉了,如果采用自由分组,那么很可能是本职位同事抱团,这样的破冰并没有起到一个应有的效果。而强制打乱分组未免看起来趣味性不足。

根据上面遇到的问题,这次采用拼图的方法,即首先根据分组数目打印出对应张数的图片,之后等分裁成多片,之后随机分发给大家,让大家自由分组。

另外一点,分组希望能够让人形成抱团的感觉,最好的结果是组内外向的成员带动内向的成员更加投入的进入到这次活动之中。

这一过程有点意思,可以看到哪一些人在活动中更为主动,哪一些人更为被动。个人觉得可以对一个人的性格有个简单的了解,至少可以猜测各位成员外向与否。

2.2.2.2 盲眼报数

本环节活动过程是积分最高和最低的的两组打乱顺序站好,同学们闭上双眼,大家逐个报数,不需指定开始人,之后如果有人同时报数,则重新开始。之后积分次最高的和次最低的两组重复这一游戏。用时最少的组合得分最多。

这个游戏的意义在于可以和同事分享沟通一下如何在工作之中的灰色地带处理事情的问题,因为工作中有一些问题可能是自己没有负责的但是可以去进行的工作,这样的工作可能看起来没有人在处理,但是也有可能已经有同事在着手处理,如果自己这时候介入,那么就是像是游戏中的重复报数。

2.2.2.3 我说你做

本轮不计分,单纯游戏。

这个游戏分为两个部分,同学们都要闭上眼睛,一个部分是主持人说,同学们做,但是同学们不能问问题;一部分是同学代表上来说,同学们做,但是可以问问题。

具体过程是主持人可以执行纸的对折、去角、旋转等操作,之后同学们跟着完成,最后检查同学们的纸张完成情况,检查形状是否有差别。

在第二阶段,同学们问问题同学代表只能用是或者否回答,而且每人只能问一个问题,在每一次操作中。

在这里可以和同学们讨论在合作中如果进行沟通,可以让同事分享对于沟通方面的感想。

2.2.2.4 手工合作

这一个游戏可以用做手工这个来概括。这个手工合作可以看做我说你做的扩展。

本次选择的是做笔筒这个游戏,即发4张A4纸,然后首先给5分钟给大家进行沟通,但是坚决不能让大家接触纸张,只能动口。之后给5分钟给大家完成,期间只能动手,不可以沟通。最后完成之后放入两只马克笔,检查笔筒是否能够直立,比拼外观和牢固程度。

 

 

 

笔筒
一个小组同学完成的作品
 

这里个人感觉主要是考验沟通和执行能力,之后可以让大家讨论沟通和执行在工作中的关系,以及合作过程中的感想,比如需求要减少二义性(柱状笔筒到底指的的圆柱还是棱柱?),需求要有根据(做成三角形笔筒是因为三角形结构很稳定),执行要迅速(为什么时间相同,一些组完成了笔筒而自己没有呢?),执行时要注意分工(女生心细,负责折纸,男生力气大,可以加工多次层叠后的后纸张)。

2.2.3 切合主题

切合主题是一个很大的话题,但是可以在活动中穿插。

穿插主题可以是在游戏结束之后的讨论中进行,但是个人觉得时长需要控制,而且主持人可以首先选择观察到的外向的人进行发言,从而带动气氛。此外可以选择优胜队进行发言,发言时首先可以让优胜队对胜利的结果进行陈述,而不是直接往主题上走,主持人之后可以根据情况,引导优胜队把游戏结果和主题结合,带动大家的讨论气氛。

单纯的做游戏,而不去思考游戏之于破冰主题的意义,我认为这样的游戏对于这样的活动来说是没有意义的。

例如选择手工合作这个游戏,一个目的就在于切合破冰活动中想要贯彻的主题——高效沟通,迅速执行。之后游戏结束之后的讨论也是围绕着主题进行的。

2.3 活动后期工作

主要包括颁奖环节和影像资料记录环节(就是拍照啦~),同时还有一次完整的总结过程。

在彻底结束之后,发出邮件周知本次破冰活动,可以在内部沟通群或者社交网络上讨论这一问题,邀请参加破冰活动的同学参与话题,比如进行照片吐槽等活动,从而进一步让新同学们能够更加放松的进行沟通和熟悉。

3 其他

3.1 主持人的作用

主持人个人认为是个重要的环节,主持人作用至少要有

  • 梳理流程,促进完整的活动有序进行(至少不会忘了这个游戏下一个活动是什么……)
  • 活跃气氛(能在冷场的时候说一些活跃气氛的话)
  • 能引导和总结活动以及活动过程中的讨论
  • 记录活动中的各项事件,例如拍照、录像等等过程

3.2 存在的问题

由于第一次参与这样的活动,其中一个环节个人认为处理的不是很理想。

本次活动有一个技术问答的环节,由于没有彻底了解参与同学的技术分布,造成了出题过程中技术偏向过于严重的情况,导致一些同学根本没有机会回答问题,间接的降低参与度。这里个人觉得以后组织活动需要注意参会人员的偏好问题,提前做好准备。一定要选择尽量能集体参与的活动。

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